Przeszkodą w efektywnym planowaniu zajęć jest tzw. efekt piły. To zjawisko występuje, kiedy mamy często przerywana prace z różnych przyczyn. Takie przerwy, nawet krótkie, powodują, że potrzebujemy czasu, aby wrócić do pełnego skupienia i kontynuowania pracy. Przez ciągłe przerwy jesteśmy w stanie stracić nawet 28% czasu. Dlatego naukowcy opracowali krzywą zakłóceń dnia.
Jaką mamy receptę ?
Najważniejsze zadania opłaca sie wykonywać, zanim inni wokół nas będą w stanie najwyższej aktywności.Warto wiec pracować antycyklicznie, tzn. w pierwszej kolejności realizować zadania najważniejsze (przed południem), w czasie największych zakłóceń planować zadania najmniej ważne oraz zaplanować rezerwę czasu na czas zakłóceń.
Ta metoda działa zarówno w wykonywaniu zadań zleconych jak i planowaniu sobie dnia pracy własnej. Pamiętajmy, że określenie sobie priorytetów jest bazą efektywnie wykorzystanego czasu pracy.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz